Choix d'un logiciel documentaire : comment analyser ses besoins ?

Question

Bonjour,
Je travaille actuellement dans une petite structure qui désire utiliser un logiciel pour gérer leur documentation. dans ce but, il m'a été demandé d'étudier l'offre logicielle, de la comparer et de l'analyser. J'ai des difficultés à mettre en rapport l'offre et la demande car mon analyse des besoins est inconsistante. Je souhaiterais avoir des pistes bibliographiques concernant la manière de réaliser une analyse des besoins efficiente.
Auriez-vous des pistes bibliographiques sur ce sujet?
Merci d'avance,

Réponse

Date de la réponse :  19/05/2015

Votre structure souhaite se doter d'un système de gestion intégrée de bibliothèques (SIGB) et vous cherchez des documents qui pourraient vous aider à formaliser vos besoins.

En ce qui concerne l'offre logicielle, nous vous signalons une précédente réponse de notre service sur le changement de SIGB http://www.enssib.fr/content/changement-de-sigb

Pour des éléments de méthode concernant l'étude de vos besoins et la rédaction de votre cahier des charges, vous pouvez vous inspirer du mémoire suivant :
- Analyser la pratique documentaire pour améliorer la qualité : le cahier des charges d'un SIGB. Étude de cas à St-Gobain. Isabelle Plouviez. Mémoire "Chef de projet en ingénierie documentaire" INTD - CNAM, 2009 http://memsic.ccsd.cnrs.fr/mem_00524653/document

Vous pouvez également consulter la fiche pratique du service du livre et de la lecture sur la ré-informatisation http://www.culturecommunication.gouv.fr/content/download/78709/596851/ve...

Nous vous signalons également :
- le cahier des charges pour l’informatisation de bibliothèques en réseau, proposé par l’Association des directeurs de bibliothèques départementales de prêt http://www.adbdp.asso.fr/Cahier-des-charges-pour-l
- la rubrique informatique documentaire du forum Agorabib, qui propose par exemple un sujet sur le cahier des charges pour un portail documentaire http://www.agorabib.fr/index.php/topic/345-recherche-exemples-de-cahier-...

Nous vous conseillons également de visiter des bibliothèques informatisées - et d'assister éventuellement à des démonstrations auprès d’entreprises spécialisées en SIGB.

Suite à ces opérations, vous pourrez réaliser un cahier des charges pour votre appel d'offres.

Pour aller plus loin :

Deux manuels d’informatique documentaire :
- Aide-mémoire d'informatique documentaire. Alexis Rivier. Ed. du Cercle de la librairie, 2007
- L'art d'informatiser une bibliothèque : guide pratique. Pierre-Yves Duchemin. 2e édition. Éd. du Cercle de la librairie, 2000

Un mémoire sur l'évolution des SIGB :
- Le SIGB pilier ou élément désormais mineur de l'informatique documentaire ? Sandrine Berthier. Mémoire d’élève conservateur. enssib, 2012 http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/60267-le-sigb-pili...

Cordialement,

Le service Questions? Réponses! de l'enssib

MOTS CLES : Traitement de l'information : Catalogues, Traitement de l'information : Outils de recherche documentaire, Traitement de l'information : Informatique documentaire