Déménagement > volumétrie / métrage / cubage des collections

Question

Bonjour,
Notre centre de documentation va déménager.
Nous sommes donc en train de calculer la volumétrie de nos collections, qui sont diverses (ouvrages, périodiques, dossiers documentaires, iconographie, vidéos, fonds d'archives, objets).
La ville (qui nous accueille et nous prête actuellement les locaux) nous a annoncé que, suivant une formule savante de l'INP, l'ensemble de nos collections tenait dans 60 mètres cubes. Nous sommes étonnés de ce chiffrage et ne retrouvons nulle part cette formule savante.
Auriez-vous des sources complémentaires ? Des indices à nous fournir ?
En vous remerciant d'avance,

Réponse

Date de la réponse :  18/05/2017

Vous voulez savoir comment évaluer le volume de vos collections.

Le manuel Déménager une bibliothèque aborde le comptage pages 46 et suivantes ; il indique que la circulaire du 9 octobre 1990 régissant les Archives des DRAC donne les équivalences suivantes : 1 mètre linéaire d'archives = 0.06 à 0.12 m3 (moyenne 0.08 m3).
Ce manuel aborde également le cubage du mobilier (page 53).

Déménager une bibliothèque. Élisabeth Prost, Nathalie Esnault. Éditions du Cercle de la librairie, 2003

Pour information, ce manuel plus récent n'aborde pas le cubage des collections :

Les Archives déménagent. Association des Archivistes français, 2006

Pour plus de précisions, vous pouvez solliciter votre conseiller livre et lecture à la Drac Grand Est.