Informatisation d'une bibliothèque : codes-barres

Question

Bonjour,
Nous allons informatiser notre bibliothèque.
Il me faut tout reprendre à zéro car il n'y a pas de base de données.
Je me pose des questions au sujet de l'acquisition des codes-barres. Que dois-je indiquer dans ma demande de devis ?
J'ai récupéré des indications concernant le catalogue commun des bibliothèques de l'intercommunalité, avec la structure à prévoir pour les code-barres, pour les documents et les cartes des lecteurs. Est-ce que je me contente de les recopier ? Pouvez-vous également m'indiquer ce qu'est la symbologie ?
Grand merci pour votre aide.

Réponse

Date de la réponse :  07/12/2016

Dans le cadre de l'informatisation du catalogue de votre bibliothèque, vous devez acheter des code-barres.
Vous vous demandez ce qu'il faut indiquer dans votre demande de devis et vous voulez savoir ce qu'est la symbologie.

Les codes-barres sont des représentations graphiques de données numériques ou alphanumériques.
Dans le cas d'une bibliothèque, les codes-barres peuvent représenter les identifiants des documents.
Il est essentiel que chaque exemplaire de document se voie attribuer un identifiant unique, composé de chiffres et éventuellement de lettres.

Afin d'être en mesure de procéder à une commande de code-barres, vous devez donc d'abord déterminer votre système d'identifiants.
Selon la volumétrie de vos collections, vous déciderez du nombre de caractères de ces identifiants.
Vous pouvez choisir d'utiliser des séries différentes par type de document, par exemple des séries commençant par une lettre spécifique pour vos collections.

Sur les étiquettes que vous commanderez, vous pouvez demander à faire figurer à côté du code-barres des informations telles que le nom de votre bibliothèque, ou le nom d'une collection particulière :

"Chaque document est alors équipé d’un code à barres, son numéro d’identification propre lisible sur une étiquette : outre ce numéro, l’étiquette peut mentionner le sigle ou le nom développé du service et celui de l’entreprise, la cote, l’auteur ou le titre du document. Il est possible de déterminer quelles informations vont apparaître sur l’étiquette."
Source : Le métier de documentaliste, Jean-Philippe Accart, éd. Cercle de la Librairie, 2015. Présentation et feuilletage

Vous trouverez des explications et des conseils très utiles dans l'article Conseils : comment choisir le système de numérotation (Anne-Marie Cubat, Amcubat.be, 2011).

À propos du mot symbologie : ce terme est défini ainsi dans l'article Code-barres de Wikipedia :

"La symbologie est le système de transposition entre un texte et un code-barres.
Cette transposition implique un codage, ainsi que des marqueurs de début et de fin de l'information."

Pour aller plus loin, vous pouvez consulter du forum Agorabib, dont certaines discussions portent sur le sujet des codes-barres.

En ce qui concerne l'informatisation, vous pouvez consulter :