Recherche d'outils collaboratifs pour un partage d'expérience et stockage de données
Question
Bonjour,
Je suis à la recherche d'un outil qui permettrait à un réseau de professionnels (+de 100 personnes de différents organismes) d'échanger autour d'une thématique, de demander de l'aide sur le suivi d'un dossier, de partager des documents, de modifier ces documents, de stocker et classer ces ressources. L'accès doit être sécurisé et accessible uniquement après authentification. Les données sont confidentielles.
Je vous remercie pour les conseils que vous pourriez m'apporter.
Réponse
Date de la réponse : 29/03/2019
Vous cherchez un outil de travail collaboratif (sécurisé et peu onéreux) pour un réseau de plus de 100 personnes (vous avez déjà essayé Google Groups ou Slack).
Nous ne sommes pas en mesure de vous conseiller un logiciel en particulier, mais voilà quelques pistes documentaires.
Documents en ligne :
- les livres blancs Smile - notamment celui sur la Gestion documentaire open source
- les rubriques de l'annuaire Archimag Logiciel de Ged, Réseau social d'entreprise, Workflow / BPM
- les articles d'Archimag sur les logiciels ECM, GED et Digital workplace
- les compte-rendu des salons Documation et Solutions
Dossiers Archimag :
- Des contenus mieux servis [dossier, pages 18-33]. Archimag, mars 2019. Présentation. Signale notamment les solutions Documentum, Sharepoint, Opentext, Everteam.
- Logiciels d'entreprise [dossier, pages 13-21]. Archimag, septembre 2018. Extraits. Signale notamment les solutions Alfresco, Stellent, Docuware, Zeendoc, Nuxeo, M-Files
- Digital workplace et mode collaboratif. Hors-série Archimag, 2017. Présentation. Plus de 70 outils analysés pages 38-49 ; l'article d'introduction signale notamment Office 365, G-Suite, Face&You, Timyo, Wrike, eXoPlatform, Hoozin, Intrexx, Jalios, Liferay, Jamespot, XWiki
Pour aller plus loin :
- Outils de GED / ECM. BMPS info
- lesoutilscollaboratifs.com
- Gestion électronique des documents. Dictionnaire de l'Enssib