Traitement documentaire / archivistique

Question

Bonjour, stagiaire documentaliste dans une association, il m'a été demandé de traiter un fonds de documents. Je désirerais avant le projet réussir à déterminer si je dois traiter ces documents comme des archives ou comme de la documentation. Auriez-vous des pistes éventuelles dans la littérature professionnelle me permettant de répondre à cette question primordiale ? Merci d'avance,

Réponse

Date de la réponse :  25/02/2015

Documentaliste stagiaire, vous cherchez à déterminer comment il convient de traiter le fonds documentaire d'une association : devez-vous traiter ces documents comme des archives ou comme de la documentation ?

Nous n'avons pas réussi à identifier un document qui permettrait de répondre de manière simple à votre question.
Il vous faudra selon nous vous reporter à des manuels ou à des cours qui décrivent les différents traitements documentaires et les spécificités des fonds d'archives.

En ce qui concerne le traitement documentaire classique, vous pouvez vous reporter au manuel "Le métier de documentaliste", qui présente les différentes manières de décrire et de classer un fonds documentaire (pages 220 et suivantes) : Le métier de documentaliste. Jean-Philippe Accart, Marie-Pierre Réthy. Cercle de la librairie, 2015.

Pour recueillir l'avis de collègues documentalistes, vous pouvez contacter l'association des professionnels de l'information http://www.adbs.fr/ . Celle-ci propose également une liste de diffusion https://listes.adbs.fr/sympa/info/adbs-info

En ce qui concerne le traitement archivistique, vous pouvez consulter les cours en ligne du Portail International Archivistique Francophone http://www.piaf-archives.org/se-former/presentation , qui présentent les enjeux et les techniques du traitement archivistique d'un fonds documentaire. Pour répondre à votre question, vous pouvez par exemple consulter le module Définir les archives http://www.piaf-archives.org/espace-formation/mod/resource/view.php?id=20

Le site des archives de France propose également de nombreuses ressources sur la gestion des archives. http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/

Le manuel de référence en ce qui concerne la gestion des archives est l'Abrégé d'archivistique :
Abrégé d'archivistique : principes et pratiques du métier d'archiviste. Association des archivistes français, 2012

Cordialement,

Le service Questions? Réponses! de l'enssib

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