Atelier organisé le 4septembre sur le « financement et la prévision budgétaire des BU en période de changement .
La Section des BU de l'IFLA avait choisi le thème du «financement et des mécanismes d'élaboration et de prévision budgétaire dans les BU pour sa session plénière et pour l'atelier du jeudi 4.
L'objectif de l'atelier était de construire un scénario permettant d'identifier et de classer les variables capables de conduire à une prise de décision dans le futur, d'identifier les bons ou les mauvais futurs de façon à minimiser les risques comme l'a dit, en introduction, Alex Byrne (Australie). Comme chaque année, l'atelier a été organisé en petits groupes, dont les différentes discussions et résultats devaient servir de base à une discussion plénière en fin de journée.
L'atelier, qui a réuni une quarantaine de participants, a été introduit par Alex Byrne, nouveau Président du Comité Permanent. Ensuite, Sue Mc Knight (Australie) a présenté les facteurs clés du changement en insistant sur le contexte actuel de fonctionnement des universités et les concepts essentiels qui sous-tendent leur évolution :
Un autre aspect de recherche de financement est lié, surtout dans les pays anglo-saxons, à la politique de collecte de fonds et de parrainages par des amis de la bibliothèque, d'anciens étudiants, des généreux donateurs, de sociétés philanthropiques, de donations et de legs, de collaboration publique/privée.
Enfin, un dernier aspect de recherche de financement réside dans la collaboration et le partage des coûts, particulièrement, dans le domaine du développement des collections par des accords de réciprocité et des politiques de coopération, la mise en place de consortiums.
Ses caractéristiques principales sont d'être
Cette politique de prévision budgétaire doit concerner : le coût des services, celui des personnels (l'emploi de personnels titulaires, contractuels ou temporaires), celui de la formation et du développement du personnel, la politique salariale, les coûts d'infrastructure, de maintenance, d'équipement, des bâtiments, des matériels informatiques.
Elle doit prendre en compte des considérations fiscales telles que le taux de change, le taux d'inflation, l'escalade des prix.
Établir une politique budgétaire consiste aussi à savoir comment procéder à des coupes budgétaires.
Cet atelier qui a duré une journée a permis beaucoup d'échanges. S'il a permis de constater des réalités différentes selon les pays, il a aussi permis d'aboutir à un constat unique : avec la mondialisation des échanges et l'importance de l'économique, toutes les bibliothèques universitaires sont confrontées aux mêmes défis de changement et de transformation rapide de l'enseignement qui les obligent à repenser complètement leur organisation, leur mode de financement, le recrutement de leurs personnels.