Vous participez aux acquisi-w tions et vous voulez vérifier une information bibliographique, contacter un éditeur, un fournisseur, vous souhaitez consulter la liste des périodiques électroniques, ou bien vous êtes en cours de rédaction de votre charte documentaire... Un site sur le Web mérite le détour : acqweb (http : //acqweb.library.vanderbilt.edu/).
Ce site né en 1994 est dû à une équipe de bibliothécaires de la Bibliothèque américaine Vanderbilt Law Library. Dès 1995, il fusionne avec un autre outil diffusé sur le Web : Acqnet, bulletin électronique d'information pour les acquéreurs. Ce site est piloté par Anna Belle Leiserson, bibliothécaire responsable de la gestion des collections à la Vanderbilt Law Library, et fait l'objet d'une mise à jour mensuelle. Outre les professionnels de bibliothèque, des éditeurs et fournisseurs participent à la mise à jour d'acqweb.
Vous avez besoin de connaître le prix d'un ouvrage courant, des détails sur telle ou telle édition, voire sur le contenu d'un document... Vous pouvez cliquer dans le menu déroulant sur la fonction « ressources disponibles », et il vous sera possible d'accéder par pays aux différentes fonctions :
Exemple de page proposée :
Lorsque vous avez choisi la rubrique qui vous convient (livres, collections, vidéos), vous continuez votre recherche (exemple à partir des ouvrages) et vous accédez à une nouvelle page :
Partant de la recherche d'un ouvrage, vous pouvez préciser votre recherche en choisissant le pays. Vous sont alors proposés plusieurs sites bibliographiques électroniques.
À partir de cette page, vous pouvez accéder à un titre d'ouvrage, voir ses caractéristiques, et il vous est même possible de le commander en ligne.
Cette grille partiellement ou totalement remplie permet de connaître le prix d'un ouvrage, de choisir son type d'édition (relié, broché..), et donne souvent accès à la couverture (recto et verso) ainsi qu'à la table des matières. Pour les acquéreurs, c'est donc un outil de vérification comptable mais également une aide scientifique pour le développement des collections, car il est possible à chaque instant de faire une sélection par sujet et par date.
Ce service est également accessible pour les ouvrages épuisés et donne l'adresse de grands sites spécialisés « antiquariat » (par continent). Il serait souhaitable que ce volet soit davantage développé, car la liste proposée est très restreinte et de nouveaux sites tels que Chapitre. com pour la France n'y figurent pas.
Parallèlement à ces informations commerciales, ce site permet de faire des recherches thématiques en donnant accès aux catalogues des grandes bibliothèques (British Library, Bibliothèque nationale de France, Library of Congress...), ainsi qu'à des grands réservoirs bibliographiques tels que OCLC (Online Computer Library Center), WLN (Washington Library Net-work), qui ne sont hélas accessibles qu'avec un mot de passe et un numéro de compte.
Outre ces vérifications indispensables pour les acquisitions, acqweb offre l'accès aux sites des grands éditeurs et fournisseurs d'informations (accès alphabétique, géographique, thématique), et des liens permettent de rebondir sur leurs propres adresses électroniques.
Pour mieux cibler ses acquisitions, il est par exemple possible de choisir des éditeurs spécialisés en sciences humaines, en musique, en littérature, en sciences de l'éducation, en économie, en sciences sociales, en sciences exactes, en religion.
Ainsi, dans le domaine de l'éducation, un premier écran donne la possibilité d'accéder à une liste d'éditeurs spécialisés dans cette discipline, et le fait de cliquer sur tel ou tel d'entre eux permet d'aller sur leur site dans un deuxième temps :
(Début de la liste) des Education Publishers :
Une liste des associations et organisations impliquées dans le développement des collections est également disponible et, à tout moment, il est possible de connaître leur spécificité et leurs thèmes de travail en cliquant sur leur nom.
Au-delà des données primaires (chiffres, adresses), ce site traite de thèmes plus bibliothéconomiques (avec accès à des sites sélectionnés) :
Tout d'abord une liste (succincte) de sites Web de bibliothèques impliquées dans une réflexion sur les acquisitions, ainsi que des bibliographies et quelques cours sur ce sujet, sont proposés, puis vous accédez à la rubrique « développement des collections », qui comprend des adresses d'outils d'évaluation des collections, des guides, des bibliographies et plusieurs modèles de plans de développement des collections (page cidessous).
Ainsi, par exemple, en interrogeant le site de la bibliothèque de Laval, au Canada, vous avez accès à toutes les politiques de développement des collections analysées par grandes thématiques, avec la possibilité de les décharger sur votre ordinateur, voire d'obtenir auprès des rédacteurs de ces plans une version imprimée de chacune des politiques.
Une autre partie de ce site indexe tous les périodiques et les listes de discussion présentant un intérêt pour les acquéreurs ou les bibliothécaires impliqués dans un plan de développement des collections. Pour le détail des différents titres ainsi que pour l'accès aux sommaires ou au texte intégral de certains articles, il est souhaitable de consulter régulièrement cette rubrique.
Début de la liste des titres de périodiques (lettre A), proposée par acqweb (ci-dessus) :
Pour les listes et groupes de discussion, il est également possible d'accéder aux archives (exemple de listes ci-dessous) :
Dans cette même rubrique, on peut consulter en ligne les principaux quotidiens d'un grand nombre de pays, sans avoir à se connecter sur leur propre site (gain de temps et facilité de recherche).
Le site acqweb propose également des outils de référence tels que des dictionnaires généralistes de langue anglaise, des dictionnaires biographiques, des thésaurus, des glossaires, des outils de traduction multilingues, c'est-à-dire toute une série d'instruments indispensables pour notre travail quotidien.
La dernière rubrique se compose d'une liste de sites Web thématiques permettant aux bibliothécaires d'accéder rapidement à des ressources très spécifiques telles que littérature de jeunesse, documents officiels, juridiques, médicaux, artistiques... Des cours ainsi que des instructions pour créer son propre site et pour programmer en HTML sont également proposés.
Ce site s'avère d'une grande utilité pour vérifier, compléter nos acquisitions en priorité étrangères. L'approche de chartes et de plans de développement d'autres bibliothèques nous permet également de mieux analyser notre propre politique documentaire.
Cependant il a ses limites. En effet, il ne donne pratiquement pas d'accès à des outils bibliothéconomiques français ou francophones. Aucun site Web, aucun dictionnaire, aucune liste de discussion, aucun titre de périodique français ne sont référencés dans acqweb, qui se veut pourtant un outil au service des acquéreurs.
Peut-être pourrions-nous proposer aux éditeurs d'acqweb diverses informations afin que ce site devienne un réel outil international pour les acquéreurs.