Gérer l'arrivée d'un nouveau fonds
Question
Je suis en bibliothèque et un nouveau fonds a obligé à faire un désherbage massif. Pouvez-vous m'indiquer des articles/ouvrages/etc. en lien avec la révision de l’organisation documentaire suite à l'arrivée d'un nouveau fonds ? Et aussi comment valoriser un fonds ancien ?
Je vous remercie d'avance
Réponse
Date de la réponse : 25/04/2017
Votre bibliothèque a reçu un nouveau fonds qui vous a amené à désherber largement vos collections pré-existantes. Vous aimeriez avoir des références bibliographiques sur le sujet de la réorganisation documentaire pour intégrer un nouveau fonds. Par ailleurs, vous aimeriez avoir des références sur la valorisation des fonds anciens. Vous avez déjà consulté des ouvrages sur la valorisation de collections numérisées. Vous ne nous précisez pas si vous travaillez en bibliothèque publique ou bibliothèque universitaire ou de recherche.
Pour répondre à vos interrogations, nous vous suggérons de consulter des documents traitant de politique documentaire.
Le Dictionnaire de l'Enssib indique, à l'entrée Politique documentaire :
"La politique documentaire recouvre au sein d’une bibliothèque l’ensemble des processus visant à contrôler le développement des collections. Elle recouvre la politique d’acquisition, la politique de conservation (incluant le désherbage) et la politique d’accès (incluant les modalités d’organisation et de communication des collections). Une définition extensive, utilisée particulièrement dans les universités, considère la politique documentaire comme l’ensemble des objectifs et processus pilotant la gestion de l’information, incluant non seulement les activités des bibliothèques, mais également, la formation des étudiants à la maitrise de l’information et les flux des ressources documentaires qui irriguent les composants de l’université."
Cette notice du dictionnaire fournit les références suivantes :
- Le site Poldoc du Groupe de recherche bibliothéconomique appliquée aux outils des politiques documentaires. Ce site recense et rassemble plusieurs centaines de documents relatifs aux principes et modalités de la politique documentaire : articles, rapports, mémoires, ouvrages.
- Tesniere, Valérie. Politique scientifique et politique documentaire des universités : quelles articulations ? Rapport n. 2008-013 de l’Inspection générale des bibliothèques à madame la ministre de l’enseignement supérieur et de la recherche. Paris : IGB, 2008.
- Baron, Frédérique, Le Gall, Alix, Tilbian, Carole, et al. Politiques de développement des collections dans les bibliothèques publiques : quelles pratiques et quels enjeux ? Le point de vue des acquéreurs, mémoire de recherche du diplôme de conservateur des bibliothèques, Enssib, 2006.
- Calenge, Bertrand. Conduire une politique documentaire. Paris : éd. du Cercle de la librairie, 1999. Notice de catalogue.
Nous suggérons en outre :
- Désherber en bibliothèque, Fiche pratique de l'Enssib, 2014.
- Gaudet, Françoise, Lieber, Claudine et Melot, Michel. Désherber en bibliothèque: manuel pratique de révision des collections. 3e édition. Éd. du Cercle de la Librairie, 2013. (Bibliothèques). Présentation.
- Évaluer la bibliothèque, sous la direction de Valérie Alonzo et Pierre-Yves Renard. Éd. du Cercle de la Librairie, 2012. Présentation.
- Calenge, Bertrand. Bibliothèques et politiques documentaires à l’heure d’Internet. Éd. du Cercle de la Librairie, 2008. (Bibliothèques). Présentation.
- Les documents déposés dans la thématique politique documentaire de notre bibliothèque numérique, notamment des mémoires :
- Une politique documentaire à l'épreuve de l'usage : évaluation, diagnostic, propositions. Armelle Lotton. Mémoire de bibliothécaire, 2010.
- Etude bibliométrique des collections de la section biologie recherche de la Bibliothèque de l’Université Pierre et Marie Curie et analyse des besoins du public cible. Séverine Tafferner. Mémoire de bibliothécaire, 2010.
À propos de la valorisation de collections patrimoniales, nous vous suggérons de consulter :
- les fiches pratiques de l'Enssib sur la thématique Conserver et valoriser le patrimoine en bibliothèque, dans lesquelles vous trouverez des conseils et des bibliographies
- Coq, Dominique. Apprendre à gérer des collections patrimoniales en bibliothèque. Presses de l'enssib, 2012. (La Boîte à outils). Présentation.
- Mouren, Raphaële (dir). Manuel du patrimoine en bibliothèque. Éd. du cercle de la librairie, 2007, 416 p. (Bibliothèques). Présentation.