Gérer l'arrivée d'un nouveau fonds

Question

Je suis en bibliothèque et un nouveau fonds a obligé à faire un désherbage massif. Pouvez-vous m'indiquer des articles/ouvrages/etc. en lien avec la révision de l’organisation documentaire suite à l'arrivée d'un nouveau  fonds ? Et aussi comment valoriser un fonds ancien ?

Je vous remercie d'avance

Réponse

Date de la réponse :  25/04/2017

Votre bibliothèque a reçu un nouveau fonds qui vous a amené à désherber largement vos collections pré-existantes. Vous aimeriez avoir des références bibliographiques sur le sujet de la réorganisation documentaire pour intégrer un nouveau fonds. Par ailleurs, vous aimeriez avoir des références sur la valorisation des fonds anciens. Vous avez déjà consulté des ouvrages sur la valorisation de collections numérisées. Vous ne nous précisez pas si vous travaillez en bibliothèque publique ou bibliothèque universitaire ou de recherche.

Pour répondre à vos interrogations, nous vous suggérons de consulter des documents traitant de politique documentaire.

Le Dictionnaire de l'Enssib indique, à l'entrée Politique documentaire  :

"La politique documentaire recouvre au sein d’une bibliothèque l’ensemble des processus visant à contrôler le développement des collections. Elle recouvre la politique d’acquisition, la politique de conservation (incluant le désherbage) et la politique d’accès (incluant les modalités d’organisation et  de communication des collections). Une définition extensive, utilisée particulièrement dans les universités,  considère la politique documentaire comme l’ensemble des objectifs et processus pilotant la gestion de l’information, incluant non seulement les activités des bibliothèques, mais également, la formation des étudiants à la maitrise de l’information et les flux des ressources documentaires qui irriguent les composants de l’université."

Cette notice du dictionnaire fournit les références suivantes :

Nous suggérons en outre :

À propos de la valorisation de collections patrimoniales, nous vous suggérons de consulter :

  • les fiches pratiques de l'Enssib sur la thématique Conserver et valoriser le patrimoine en bibliothèque, dans lesquelles vous trouverez des conseils et des bibliographies
  • Coq, Dominique. Apprendre à gérer des collections patrimoniales en bibliothèque. Presses de l'enssib, 2012. (La Boîte à outils). Présentation.
  • Mouren, Raphaële (dir). Manuel du patrimoine en bibliothèque. Éd. du cercle de la librairie, 2007, 416 p. (Bibliothèques). Présentation.