Recherche d'un seul système pour gérer nos archives et notre bibliothèque
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Question
Bonjour,
Je suis à la recherche d'un système pour remplacer notre base de données pour nos archives qui est désuète. Ce système idéal unique comprendrait un plan de classement incluant un calendrier de conservation avec la possibilité de localiser les documents ainsi qu'une partie SIGB, avec la possibilité de le connecter sur notre intranet Sharepoint Foundation. La classification "maison" se base sur les sections du calendrier de conservation, d'où l'intérêt d'avoir un seul système.
Précision : je cherche un système qui puisse être connecté à une GED.
Bien cordialement.
Réponse
Date de la réponse : 24/03/2017
Vous cherchez un outil qui vous permette de gérer à la fois votre base de données d'archives et votre bibliothèque.
Nous ne sommes pas en mesure de vous conseiller un outil plutôt qu'un autre.
Voilà toutefois quelques éléments d'information généraux, qui vous permettront de mener à bien vos recherches.
Vous pouvez consulter :
- une précédente réponse sur les logiciels d'archivage électronique (qui signale les logiciels Alfresco Comunity Edition, Nuxeo, OpenKM, Maarch et Dynacase platform)
- le guide pratique Archimag Sécurité de l'information et archivage électronique (présentation)
- l'étude Tosca consultants sur les logiciels métier destinés aux bibliothèques.
- la fiche pratique du Service du livre (Ministère français de la Culture) sur la ré-informatisation
- le site de la Fédération des Utilisateurs de Logiciels pour Bibliothèques, Documentation, Information (FULBI)
- l'article de Bibliopedia sur les SIGB
- le manuel Informatiser la gestion de sa bibliothèque. Sous la direction de Xavier Galaup. Association des bibliothécaires de France, 2016. Présentation
Pour plus de précisions, vous pouvez contacter les experts en charge du records management à la Bibliothèque nationale de France, l'ADBS, la commission de l'Association des archivistes français sur les archives électroniques, ou encore la Fédération des Utilisateurs de Logiciels pour Bibliothèques, Information & Documentation.