Indexation d'un fonds documentaire

Question

Nous disposons d’un fonds documentaire constitué d’environ 400 textes de 7500 mots en moyenne chacun au format word et pdf que nous souhaitons indexer pour faciliter la recherche et l’agrégation de contenus. Pourriez-vous suggérez quelques manières de faire ? Merci par avance,

 

Réponse

Date de la réponse :  31/03/2020

Vous disposez d’un fonds documentaire que vous souhaitez indexer. Vous aimeriez obtenir des conseils sur sa mise en pratique.


 

Avant toute chose, nous vous proposons la lecture de ces précédentes réponses de notre service sur des questions similaires :

 


 

Pour commencer nous vous signalons le Guide d'indexation mis à disposition par le Réseau Canopé. Ce guide à vocation générale sur l’indexation est complété d’un second guide sur l’indexation avec le thésaurus Motbis 2019, qui est un langage documentaire à destination de l’Éducation nationale. Il peut vous servir d’exemple.


 

Nous vous orientons ensuite vers le diaporama de Clément Dussarps, Traitement documentaire – Indexation, disponible sur la plateforme slideshare. Très riche, il vous permettra d’avoir des exemples, des conseils sur la méthode et des références bibliographiques pour rebondir.


 

Vous pourriez ensuite consulter l’article « Indexation par sujet en archivistique et en bibliothéconomie : du pareil au même ? » de Laure Amélie Guitard, paru dans la revue Documentation et bibliothèques (Volume 59, Numéro 4, Octobre–Décembre 2013, p. 201–212).

En plus de faire un point de définition, il décrit les étapes de l’indexation et fournit à cet effet un tableau pratique : « Tableau 1 : Le découpage de l’indexation » (disponible dans le corps de l’article et à retrouver à sa toute fin). Pour cette ressource également, n’hésitez pas à consulter la bibliographie.


 

Nous vous proposons aussi la lecture des Guides pratique du catalogueur réalisés par la BnF, dont notamment :

Pour accompagner ces guides, nous vous signalons les Cours d'Indexation RAMEAU, dispensés par Bernard Desnoues, intervenant à Mediadix, 2014-2015.


 

Enfin, nous vous signalons le billet de Jean Stouff « Indexation documentaire, langages analytiques, classifications », disponible sur le carnet de recherche Biblioweb. Il propose notamment de nombreux liens qui pourront vous aider dans votre démarche.


 

Pour terminer, nous vous invitons à contacter la médiathèque départementale de votre département : Médiathèque 06. En effet, les bibliothèques départementales ont pour mission d’accompagner les établissements de leur secteur dans leurs projets.