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La participation de la bibliothèque nationale à la Banque d'information des Etats francophones

1990
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    La participation de la bibliothèque nationale à la Banque d'information des Etats francophones

    Par Danièle Duclos-Faure, chef du Service des Publications officielles, Département des Entrées françaises et des Publications officielles

    La BIEF est une banque de données catalographiques. Elle rassemble des informations bibliographiques (ouvrages, articles de périodiques, littérature grise etc...) sur les Etats membres du Sommet francophone, extraites des fichiers des bibliothèques de chaque pays membre et signale leurs localisations, afin de rendre accessibles les documents à l'ensemble de la communauté francophone.

    Ce projet est né à la suite de la Première Conférence des chefs d'Etat et de gouvernement ayant en commun l'usage du français, à Paris en février 1986. Ce premier Sommet francophone avait souligné l'importance de l'information scientifique et technique dans le développement technologique et économique des Etats francophones.

    Le Secrétariat d'Etat du Canada fut chargé de mettre en oeuvre la BIEF. Celle-ci fonctionne depuis fin 1986. Elle mobilise aujourd'hui 150 partenaires (bibliothèques et centres de documentation) qui ont fourni 293 000 notices. En France, outre la BN, l'INIST, la Documentation française et le Ministère de l'éducation nationale (Téléthèses) ont collaboré à la BIEF. La Bibliothèque nationale y participe depuis début 1989. C'est le Service des Publications officielles qui est responsable de la fourniture des notices destinées à la BIEF.

    Acejour, 11 160 notices ont été fournies par la Bibliothèque nationale sous forme de fiches (1200 pour le Sénégal, 2500 pour la Tunisie, 6200 pour l'Algérie, 1260 pour le Liban). Ces notices proviennent principalement des fichiers de Publications officielles, des fichiers thématiques situés aux Manuscrits orientaux, du fichier des acquisitions africaines et des différents catalogues et inventaires spécialisés de la bibliothèque (Histoire de France, fonds vietnamien). Ces résultats représentent plus de 24 000 photocopies ; en effet, il s'agit d'extraire des notices des divers fichiers, de les dupliquer, de les classer, de les comparer pour éviter les doublons, puis de les adresser en séries, pays par pays, à la BIEF.

    Le travail en cours porte sur l'ensemble des pays d'Afrique occidentale et devrait s'achever au dernier trimestre 1990. L'étape suivante concernera le Vietnam, pays pour lequel le nombre de notices à rassembler, dupliquer et classer est considérable.

    La BIEF est disponible en ligne sur le serveur UTLAS et sous forme de microfiches. En novembre 1989, la cinquième édition des microfiches contenait 23 100 notices. Dans son bulletin intitulé L'E-cluse, la BIEF informe sur les développements de la banque de données et ouvre ses colonnes aux partenaires de la BIEF qui veulent faire connaître l'évolution de la documentation et de l'Information scientifique et technique dans leur pays.