Sous la responsabilité d'un comité de rédaction dont faisaient partie - outre Serge Cacaly, directeur de la rédaction - Michel Melot, Yves F. Le Coadic, P.-D. Pomart et Eric Sutter près d'une centaine de collaborateurs ont participé à cet ouvrage. Ils appartiennent au monde des bibliothèques et de la documentation, mais aussi à l'Université, à la Recherche, aux Musées et aux Archives, voire même au secteur industriel. Les articles, assez développés, sont suivis d'une bibliographie et le cas échéant de renvois à d'autres entrées. Ils apparaissent d'autant plus pertinents qu'ils sont l'oeuvre de spécialistes. Quelques oublis peuvent surprendre : si l'effort des bibliothèques françaises à l'étranger dépendant du ministère des Affaires Etrangères est bien développé, rien n'est dit de celles soutenues par le ministère de la Coopération; l'IFLA, qui n'a pas de rubrique propre, se voit attribuer une 20econférence en 1996, (il s'agissait de la 62e). Mais ce sont des détails sans grande influence sur la pertinence générale de l'information et qui prouvent surtout combien l'entreprise est délicate.
Elle pourrait d'ailleurs se développer à l'infini et le mérite de l'ouvrage est justement de nous donner sous une forme maniable une foule de renseignements qu'il faudrait autrement puiser à de multiples sources. Un index permet, lorsqu'une entrée n'a pas été retenue (Coopération ou Conservation par exemple), de s'orienter vers d'autres entrées, qui répondent au questionnement, au moins en partie. En outre, quelques notices biographiques, de personnalités françaises ou étrangères, viennent apporter un éclairage historique complémentaire. Un bon outil de référence, sinon pour le grand public, au moins pour le professionnel et surtout l'apprenti professionnel.