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Carhop [Centre d'animation et de recherche en histoire ouvrière]. - Archives et documentation

1993
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    Par Jacqueline Gascuel
    Annette Hendrick, direction

    Carhop [Centre d'animation et de recherche en histoire ouvrière]. - Archives et documentation

    Guide à l'usage des associations et des particuliers

    Lyon : Chronique sociale ; Bruxelles : Carhop ; Evo, 1993. - ISBN 2-87003-269-2. Prix : 110 F.

    Les archives des associations ne sont pas que de vieux papiers poussiéreux, encombrants et obsolètes. Elles sont un patrimoine ! Et il n'est pas inutile de le rappeler en un temps où le mouvement associatif voit son domaine d'intervention s'élargir et se diversifier et où l'informatisation généralisée génère une inflation du produit papier... Or tout responsable d'association, à la fois gestionnaire et militant, perçoit mal l'intérêt de ce patrimoine, a peu de temps à y consacrer, n'est pas toujours en situation de discerner facilement l'essentiel de l'éphémère.

    Les auteurs de ce manuel ont constaté trois attitudes trop fréquentes : on fait table rase de tout le passé pour ne s'investir dans l'immédiat (l'urgent), on stocke tout en repoussant à plus tard le soin de trier, classer ou éliminer, on fait des tris réguliers, mais on omet de définir les critères de ces tris. Toutes ces attitudes sont peu satisfaisantes sur le long terme et c'est pourquoi ils se proposent de donner une méthode pour gérer régulièrement les flux - méthode à l'intention des associations, mais pouvant éventuellement convenir à des particuliers, principalement à des militants... Un premier chapitre est consacré à quelques distinctions essentielles : archives (origine interne) et documents (origine externe), les trois âges des archives, etc. Les quatre chapitres suivants traitent des archives : leur gestion courante : cadre de classement, délais de conservation et de communication, rangement et élimination ; les problèmes spécifiques au traitement d'un fonds historiques : identification, inventaire ; les archives sur nouveaux supports ; la conservation des archives et la législation en vigueur, en Belgique et en France. Deux chapitres sont ensuite consacrés à la documentation et reprennent des notions beaucoup plus familières aux bibliothécaires : catalogage, indexation, thésaurus, rangement et équipement... Un dernier chapitre plaide pour l'adoption d'une politique de traitement des archives et de la documentation et propose différents modèles de règlement. Chacun des chapitres renvoie à des ouvrages de base pour une information plus complète et cette bibliographie qui comporte des ouvrages édités en Belgique et surtout en France est, à de rares exceptions près, bien mise à jour.

    L'ensemble est clair, précis. Et fort utile. A qui a mis déjà le nez dans les archives de l'ABF, il procure une certaine nostalgie : ah ! si seulement nos prédécesseurs - et nos contemporains - avaient eu en mains un tel manuel, et s'ils avaient eu envie d'en exploiter les suggestions !