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    La base de données SIBIL-France

    Par Catherine Trémauville , Bibliothèque de la Sorbonne (Réseau SLBLL-France)

    Composition de la base

    Sa taille au 1erjanvier 1994 : 500 000 notices pour 890 000 ouvrages localisés.

    Les types d'ouvrages

    Tous les types de documents sont re- présentés : monographie, collection, suite, thèse, mémoire, littérature grise, congrès, dépouillement de numéros spéciaux, fonds ancien, document mul- timédia, disque, film, partition musi- cale, carte, microforme... Seules, les no- tices descriptives de périodiques ne sont pas saisies dans la base, à une ex- ception près : celles concernant les pé- riodiques du domaine « livre ancien « .

    Les disciplines représentées

    Tous les secteurs et disciplines univer- sitaires sont couverts dans le réseau, avec une légère prédominance dans les domaines des lettres et sciences hu- maines et du droit (70 %).

    Les sites CADIST sont au nombre de six et assurent la couverture documentaire nationale dans les domaines suivants :

    • médecine et odontostomatologie (BIUM/Paris) ;
    • cosmétologie (BlUP/Paris) ;
    • physique (BlU/Grenoble) ;
    • histoire moderne et médiévale (Sor- bonne), domaine partagé pour l'histoire médiévale (BlU/Poitiers) et l'histoire mo- derne, colonisation française et Orient méditerranéen (BIU Aix-Marseille-II).

    S'y ajoutent quelques secteurs spécifi- ques, tels que :

    • secteur des sciences religieuses (ins- titut catholique de Lyon, faculté de théologie protestante de Montpellier) ;
    • langue, littérature et civilisation occi- tane (CIDO/Béziers) ;
    • livre ancien (Centre d'étude du XVIIIe siècle à Montpellier et Sorbonne).

    La couverture linguistique

    Répartition en pourcentage des langues représentées : français 60 %, anglais 18 %, allemand 5 %, russe 3 %, italien 2,5 %, espagnol 2,5 %, et toutes les au- tres langues confondues 9 %.

    Mode de production de l'information

    Le fichier catalographique commun du réseau est alimenté quotidiennement après validation en batch (travaux de nuit) des notices créées ou localisées par chaque bibliothèque du réseau (1) .

    Prévu pour travailler dans un environ- nement coopératif ou catalogage parta- gé, le catalogue en ligne se fonde sur la réutilisation par chaque bibliothèque des notices déjà créées par une autre bibliothèque du réseau.

    Dans le cadre du réseau REBUS (réseau des bibliothèques utilisant SIBIL), cha- que bibliothèque a également la possi- bilité d'exploiter en ligne gratuitement le réservoir de notices suisse-romand (actuellement 1,8 million de notices), installé sur disque au CNUSC et mis à jour tous les 15 jours.

    Les formats

    SIBIL utilise le format de type MARC issu du format MONOCLE créé par la BIU de Grenoble et proche de l'INTERMARC. Le format SIBIL permet d'utiliser une mul- tiplicité de classifications : CDU, Dewey, LC, NLM, classifications locales...

    Les conversions de format

    Pour les procédures d'importation de notices:

    • l'accès aux notices d'autres réseaux ou réservoirs bibliographiques, écrits dans un format MARC différent, est pos- sible, grâce à des conversions de for- mat, aujourd'hui entièrement réalisées ;
    • les conversions USMARC et UNIMARC vers SIBIL permettent notamment l'ac- cès aux notices de la Library of Congress et de la Bibliothèque nationale ou d'OCLC.

    Pour les procédures d'exportation de notices :

    • la conversion des notices SIBIL vers d'autres systèmes est possible en format UNIMARC et USMARC.

    Modes, supports et coûts de fourniture

    La consultation en ligne

    • sur terminaux informatiques (type 3270) ;
    • sur minitel (36 15-SF) ;
    • sur le Pancatalogue ;
    • via TRANSPAC ;
    • via INTERNET.

    Les produits : les catalogues

    • sur papier ;
    • sur microfiches ;
    • sur bandes ;
    • en télédéchargement : liaisons avec les solutions composées (ISL, GEAC...).

    Chaque site peut lancer lui-même ses produits via un système de menus (Sl- BATCH). Sont aussi possibles les travaux à façon (catalogage livres anciens, listes spécialisées, statistiques...).

    Les coûts

    • facturation au coût réel pou les pro- duits différés (SIBATCH et OPAC(s) lo- caux) ;
    • facturation au prix coûtant pour les produits microfiches.

    Projets et perspectives

    • poursuite des travaux de développe- ment en cours ou en voie d'achèvement ;
    • améliorations de SIBIL (nouvelles fonctions, structure de données, amé- lioration des fonctions existantes), avec la V 14 (en 1994) ;
    • insertion de SIBIL dans un contexte ouvert (procédures très complètes d'im- portation et d'exportation, catalogage sur écran banalisé) ; c'est dans cette dé- marche que s'est inscrite l'opération de compactage de la base en 1992, avec la suppression du catalogage à niveaux.

    C'est, en 1994 :

    • la possibilité de travailler sur un ma- tériel banalisé, fonctionnant sous IP via des micros en réseau ;
    • l'installation du fichier de l'École po- lytechnique au CNUSC, pour mise à dis- position du réseau au même titre que le réservoir suisse-romand ;
    • le projet de la mise en ligne des don- nées LC (Library of Congress), permet- tant d'augmenter le taux de recouvre- ment de SIBIL, et particulièrement fruc- tueuse pour les bibliothèques scientifiques ;
    • les projets de rétroconversion des fi- chiers de la Sorbonne et les autres rétro- conversions prévues avec la BNF ;
    • sans oublier la fin du raccordement des bibliothèques du réseau RENATER.

    La place de Sibil dans le schéma directeur informatique des Bu

    L'existence de SIBIL est subordonnée à la réalisation du système national uni- versitaire prévu à l'horizon 1998-1999.

    D'autre part, les projets de REBUS en Suisse entraînent l'arrêt du développe- ment du système après la V 14 (dernière version du logiciel, en 1994). SIBIL, néanmoins, est maintenu pour les bibliothèques qui l'utilisent jusqu'à l'ho- rizon 2000 si nécessaire, et continue à faire partie des trois réseaux-sources alimentant le Pancatalogue.

    L'objectif est de basculer dans les meil- leurs conditions possibles dans le sys- tème de catalogage unique prévu par le schéma directeur informatique. D'ici là, l'étude de la migration des fonctions locales des bibliothèques, hors celle de catalogage, sur des systèmes locaux, est menée en concertation avec la DISTB.

    1. Le réseau est composé de 27 établissements comprenant 45 sites. retour au texte