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Le catalogue collectif national des publications en série

1994
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    Le Catalogue collectif national des publications en série

    Par Yves Moret , Directeur Centre national du Catalogue collectif national

    Le Catalogue collectif national des publications en série (CCN-PS) a été créé en 1983, en regroupant trois catalogues préexistants. Il s'agit d'une banque de données bibliographiques qui contient à ce jour 660 000 titres de pé- riodiques dont 250 000 sont localisés dans 2 850 bibliothèques ou centres de documentation, qui dépassent largement le cadre des bibliothèques universitaires ou des grands établissements. Sont ainsi décrits les états de plus de 990 000 col- lections.

    Au fichier bibliographique, alimenté ré- gulièrement par le Centre international d'enregistrement des publications en série, est lié un fichier de localisations, qui comprend l'état et si possible la cote des collections. Ces fichiers sont complétés par le fichier du Répertoire des bibliothèques (RBCCN), utilisé par d'autres applications bibliographiques du ministère de l'Enseignement supé- rieur et de la Recherche ainsi que par le système de prêt entre biblio- thèques.

    Le CCN-PS est organisé de façon décen- tralisée pour l'alimentation des états de collection, et centralisée pour le contrôle bibliographique. Chaque éta- blissement peut localiser ses collec- tions, après avoir signé une convention par laquelle il s'engage à les communi- quer. En revanche, le catalogue de nou- velles notices bibliographiques est réa- lisé sur bordereau transmis, avec une photocopie de la page de titre à l'un des trente-quatre centres régionaux, rat- tachés à une bibliothèque universitaire.

    Vingt-trois sont répartis en province, par académie, et onze en région pari- sienne, par discipline. Chaque centre régional assure la formation et l'infor- mation des établissements participants, la promotion du CCN dans son ressort géographique ainsi que l'alimentation de la base. Le Centre national assure la co- ordination de l'ensemble et les actions à l'échelon national et international.

    Le CCN-PS est diffusé sous différentes formes : disque optique compact MY- RIADE, logiciel MYRIADE-plus qui permet le déchargement des notices, catalogues papiers régionaux, par établissement ou thématiques, bandes magnétiques, vi- déotex (3617 CCN).

    Le CCN-PS est directement concerné par les deux grands projets de développe- ment d'outils collectifs pour les biblio- thèques et leurs usagers : le schéma di- recteur informatique des réseaux de bibliothèques universitaires et le Cata- logue collectif de France, dans la me- sure où ce service est ouvert très large- ment à tous les types d'organismes do- cumentaires.

    Lors de la première phase du schéma directeur, il a été décidé de réécrire l'application autour d'un progiciel du marché, BASIS Plus, afin de garantir sa viabilité jusqu'à la réalisation du futur système universitaire.