Index des revues

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    ELECTRE

    Par Michèle Alderhold , Cercle de la librairie

    Le Cercle de la librairie joue depuis longtemps un rôle d'information bibliographique pour tous les pro- fessionnels du livre à travers sa base ELECTRE, bibliographie dont sont issus tous ses produits bibliographiques. Cette base gérée par une équipe d'une vingtaine de personnes est alimentée quotidiennement par les envois des édi- teurs. Au total 350 000 ouvrages disponi- bles en langue française (ou en langue étrangère s'ils sont publiés sur le terri- toire français) et 10 000 éditeurs et diffu- seurs sont recensés.

    Chaque année une grande partie des notices enregistrées est revue : change- ment de prix, changement de collec- tion, de distributeurs, livres épuisés. En- viron 24 000 titres correspondant aux nouveautés ou nouvelles éditions de l'année font leur entrée dans la base. Seuls les ouvrages disponibles et béné- ficiant d'une distribution régulière dans les points de vente du livre sont recen- sés (n'y figurent pas les textes publiés à compte d'auteur par des maisons spé- cialisées ou les ouvrages exclusivement diffusés par courtage ou par corres- pondance).

    Le catalogage des livres est fait suivant la norme Z 44-073 (description allégée). L'indexation analytique est élaborée à partir de la liste « Blanc-Montma- yeur/Danset ». L'indexation systémati- que est en CDU. Un résumé est rédigé pour tous les livres parus depuis 1984. Dès avril 1994, l'indexation systémati- que en CDU sera remplacée par une in- dexation en Dewey. Quant à l'indexa- tion analytique elle sera « en RAMEAU » à partir de septembre/octobre 1994. Ces changements importants seront bien sûr appliqués à tous les produits biblio- graphiques décrits ci-après.

    Les nouveautés

    Les livres de la semaine

    Chaque semaine figure à la fin de la revue Livres Hebdo la rubrique des « Livres de la semaine où sont recensées les paru- tions annoncées par les éditeurs. En moyenne 500 nouveautés et nouvelles éditions sont présentées hebdomadaire- ment ; chaque notice est suivie d'un code-barres qui permet aux bibliothèques abonnées au CD-ROM ELECTRE Biblio de récupérer les notices directement dans leur système informatique.

    Les notices sont classées selon la table CDU. Au début de chaque mois les Li- vres de la semaine du mois précédent sont repris dans un fascicule intitulé lLes Livres du mois ». Ce fascicule est également présent dans chaque numéro du mensuel Livres de France.

    Abonnement annuel : Livres Hebdo = 1680 F TTC. - abonnement annuel Li- vres de France = 480 F TTC.

    Les livres de la semaine sur bande magnétique ou sur disquette

    Chaque mardi, le Cercle envoie aux bibliothèques abonnées une disquette ou une bande magnétique contenant les no- tices constituant la rubrique des « Livres de la semaine du Livres Hebdo à paraître le vendredi suivant (service de « Cession hebdomadaire »). Les informations figu- rant sur cette bande ou sur cette disquette sont chargées dans un fichier tampon sur leur système. Puis, à la réception de Livres Hebdo et/ou des livres, les notices sont choisies et copiées à partir du code- barres, de l'ISBN ou du titre. L'utilisateur ajoute à ce moment les paramètres qu'il souhaite : l'indice Dewey, le numéro d'in- ventaire, la place de l'ouvrage dans la bibliothèque... Les notices reçues et non utilisées doivent être détruites dans un délai de 12 semaines.

    Ce service fonctionne par abonnement annuel. Son coût est calculé en fonction du nombre de notices récupérées par la bibliothèque. Un minimum de factura- tion est fixé à 24 000 F H.T./an corres- pondant à 3 000 notices récupérées dans l'année sur la base de 8 F H.T. la notice. Plus le nombre de notices récupérées dans l'année est élevé, plus le prix de la notice diminue (prix le plus bas : 3 F H.T.). Parmi les abonnés à ce service ci- tons la BPI, la bibliothèque municipale d'Annecy, la bibliothèque municipale de Dijon, quatre communes de l'Isère (Échirolles, Fontaine, Pont-de-Claix, Saint-Martin-d'Hères) regroupées dans un syndicat intercommunal (SITPI).

    Le fonds éditorial

    Ce fonds (350 000 titres disponibles) est consultable sur différents supports :

    Le minitel

    Apparu en 1988, le 3617 ELECTRE, au- jourd'hui également consultable sur le 3615, propose la consultation de la base par les accès suivants :

    • * titre ou mots du titre, éditeur ou col- lection ;
    • * sujet éventuellement croisé avec une période, les réponses peuvent être clas- sées par thèmes ;
    • * prochaines parutions, consultables par titre, auteur, éditeur (sur 3617 uni- quement) ;
    • * éditeurs (nom, lieu, spécialité).

    Ce service est mis à jour hebdomadai- rement.

    Le Cd-Rom ELECTREBiblio

    Lancé en octobre 1989, le CD-ROM compte aujourd'hui près de 900 abon- nés. Les données stockées sur le disque sont les mêmes que celles du minitel. Mais le nombre d'accès est supérieur, une vingtaine de clés sont proposées : auteur, titre, mots du titre, ISBN, code à barres, éditeur, collection et sous-col- lection, date de parution, prix, mots du résumé, CDU, mots matière, index gé- néral, prochaines parutions - Tous ces accès peuvent être croisés entre eux et les résultats de recherche peuvent être triés (auteur, date, titre, éditeur) avant d'être affichés, imprimés ou déchargés. L'impression de bons de commande est également prévue. La récupération des notices dans différents formats UNI- MARC, ISBD, format ELECTRE - se fait soit notice par notice, soit par bloc de 200 (via le code-barres ou l'ISBN). ELEC- TREBiblio est interface avec la plupart des logiciels de bibliothèques.

    La mise à jour des informations est men- suelle ou trimestrielle. L'abonnement est annuel et donne droit, en fonction de la mise à jour choisie, à un nouveau disque tous les mois, sauf en août (11 disques par an/16 129 F TTC.) ou tous les 3 mois (4 disques par an/10 258 F T.T.C.).

    Les livres disponibles en six volumes ou sur microfiches

    La mise à jour est faite annuellement (papier) ou quadrimestriellement (microfiches). Ces répertoires sont les plus anciens produits extraits de la base ELECTRE.

    Six volumes (auteurs, titres, sujets) = 3 990 F TTC.

    Microfiches (auteurs, titres, sujets) = 5 700 F TTC.