Le support de stockage des 4 000 documents audiovisuels est le vidéodisque analogique 30 cm. Grâce à un logiciel de recherche documentaire, ces documents sont sélectionnés puis visionnés à partir de chacun des postes reliés au serveur audiovisuel.
Le serveur audiovisuel permet :
La configuration actuelle est de 17 postes publics, de 2 régies et d'un poste de consultation interne. Les deux régies et le poste interne bénéficient en outre de possibilités de réservation et de programmation adaptables au public.
Le système a été conçu dans une perspective d'évolution progressive : format des disques, types de lecteurs, liaison avec d'autres unités de stockage...
Le serveur audiovisuel fait appel à différentes technologies :
robotique : mécanique, électromagnétique, asservissements, électronique, informatique.
Le robot est chargé de la manipulation et du transport des vidéodisques entre le sas d'entrée/sortie, le magasin et les vidéolecteurs ;
informatique : l'architecture repose principalement sur des micro-ordinateurs, et un mini qui pilote l'ensemble.
Les micro-ordinateurs gèrent les éléments constitutifs du serveur : le robot, les vidéolecteurs, les postes de visionnage (via un clavier spécifique et leur boîtier d'interface), le mini gère la recherche documentaire et l'exploitation du système ;
audiovisuel: ce domaine recouvre les moniteurs de visualisation, les boîtiers d'interface permettant la commutation des signaux vidéo/vidéotex, le système de câblage incluant les fibres optiques (pour l'image) et les paires torsadées (pour le son et l'échange des données informatiques), une baie de brassage, les vidéolecteurs.
Le réseau sert à la transmission des données et des commandes entre les différents calculateurs.