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    L'utilisation des notices du GAM

    Par Brigitte Bourdier , Bibliothèque municipale de Bourges

    La médiathèque de Bourges utilise les services du GAM pour la constitution du fonds de disques compacts de sa discothèque depuis fé- vrier 1993.

    Procédures de commande et réception des notices

    Les titres à commander sont surlignés sur le catalogue et envoyés au GAM. Nous ne faisons pas de saisie informa- tique des commandes. En ce qui concerne les nouveautés, nous utilisons une disquette de mise à jour envoyée par le GAM, lisible sur micro-ordinateur PC, sur laquelle la commande est enre- gistrée directement.

    Le catalogue nous est retourné avec les disques, ainsi qu'une disquette conte- nant les notices qui correspondent à la livraison. Chaque livraison, importante ou non, est accompagnée de sa dis- quette.

    Intégration des notices

    L'intégration des notices sur notre base ne pose pas de problème particulier. Elle a toutefois nécessité l'achat d'une interface (8 000 F H.T.) au printemps 1993. La médiathèque utilise le logiciel DYNIX. La durée de chargement des no- tices varie selon le contenu des dis- quettes, mais reste rapide (en moyenne 30 minutes).

    Reprise des notices

    Chaque notice intégrée peut être re- cherchée par numéro d'éditeur, par titre ou par nom d'auteur/interprète. Nos utilisons le plus souvent cette dernière possibilité, fiable et rapide. La reprise des notices du GAM n'a été effectuée jusqu'ici que pour des disques de chan- son française.

    Sur chaque notice, nous faisons les mo- difications suivantes :

    • zone 071 :$b : ajout du nom du la- bel/éditeur ;
    • zone 100 : date, public concerné ;
    • zone 200 : ajout de$b : support -$e : sous-titre -$f : première mention de responsabilité -$g : mentions de res- ponsabilité suivantes -$h : numéro de partie ;
    • zone 210 : ajout du P avant la date ;
    • zone 327 : des modifications sont par- fois à apporter sur l'orthographe. Le dé- pouillement n'était pas complet au-delà de 17 titres. Il l'est depuis début 1994. Lorsqu'un album n'a pas de titre propre, le GAM en fait le dépouillement en zone 300. Nous le reportons alors éventuel- lement en zone 327, selon l'intérêt de la recherche ;
    • zone 626 : la modification de l'indexa- tion est toujours nécessaire, d'autant plus que nous avons adopté la version 1993 de la classification Massy ;
    • zones 700, 701, 702, 710, 711, 712: nous reportons systématiquement l'in- terprète en 700, même quand il n'est pas auteur, même si c'est une collecti- vité. Cette décision a été prise pour fa- ciliter la recherche par le public. Les no- tices minimales nous semblent plus li- sibles et ne prêtent pas à confusion. Nous utilisons une liste propre de fonc- tions en$c. Cette liste sera affichée à l'OPAC et nous semble plus précise que la liste codée.

    La reprise d'une notice prend 5 à 7 mi- nutes.

    Bilan

    Des améliorations restent souhaitables. Certaines seront effectives prochaine- ment : le fait que le GAM travaille en UNIMARC dans le courant de 1994 de- vrait résoudre certains problèmes de conversion de zones (071, 100, 200). Encore convient-il de préciser que ces difficultés ne sont apparemment pas rencontrées dans toutes les biblio- thèques, et dépendent en partie du tra- vail effectué sur l'interface.

    En ce qui concerne l'indexation, ou le choix de l'ordre des vedettes dans les zones 7XX, le GAM est confronté à la disparité des pratiques des discothé- caires. Nous ne saurions donc lui de- mander un catalogage « modèle ». La réunion des discothécaires qui s'est te- nue à la médiathèque de Belfort en dé- cembre 1993 a d'ailleurs montré la dif- ficulté de mettre en place un tel cata- logage. L'organisation d'une cellule de travail, proposée par le GAM, pourrait apporter des solutions intéressantes.

    Le GAM ne saurait se substituer au tra- vail des discothécaires, et tel n'est pas son but. Il n'en apporte pas moins une aide appréciable pour la constitution et l'enrichissement de notre fonds.